今天看到《新手編輯(幾乎)一定會犯的錯》這篇文章,不禁為了自己前陣子犯的錯誤捏了一把冷汗──趕著出清,卻沒檢查到目次出了問題。
話說這篇真的該讓新人看才是:
新手編輯(幾乎)一定會犯的錯 by 老貓
改了章名沒有改目次,改了目次沒有改書眉,改了書眉沒有改版權頁;內頁改了忘了交代封面美編,封面改了忘了回頭修正CIP,CIP處理了,但是導讀老師那裡沒說;審訂老師對術語有更好的建議,但是你改了正文卻沒有改索引(或者相反),或者前一章改到了,後一章卻失手讓它溜過……
看到以上情形,你就知道這又是一本新手編輯完成的傑作了。
為什麼新手編輯就很容易犯這種錯呢?當然你可以說最直接的原因就是經驗不足。不過這種解釋說了等於白說,我們需要更深入的看法,才有辦法開藥方。(什麼?我怎麼這麼喜歡開藥方?呵呵,你現在才知道。:))
這些年來我的體會是,新手總以為所有力氣都該放在正文上。只要正文對付完畢,編輯一本書那美好的仗就已經打完了,其他的目次啦、版權頁啦、封面啦、文案啦,都只是清掃戰場而已,應該用不著多花什麼力氣吧──我們現在當然知道,這個「應該」一點也不像他想的那麼應該,但是新手總是當局者迷。
編輯一本書,表面上很單純(不就是看看稿子,下下標題嗎?),但實際上這卻是個千頭萬緒、整合調度、指揮號令的工作。你有許多任務,必須切割分派給不同專長的人,你對不同的人、不同的事,必須傳達指令、追蹤進度、驗收結果(最後還要結算付錢)。
這些分派出去的工作,通常沒有橫向溝通的交流,所有事情都要回到你手上才能整合。如果你不善於整合,或甚至你不知道整合的工作全靠你,沒有別人能幫忙,那你的工作就麻煩了。
表面上你還是可以單純地看稿改稿,但是當工作進入收尾階段,你發覺事情不同了。行銷同仁催著你要封面(可是你文案還沒寫,哪來的封面),國圖ISBN的申請也不能耽誤(沒有封面,CIP也沒辦法申請呀),譯者開始來關切稿費下來沒有,三校稿還沒空檢查,封面文案已經榨乾了你所有的靈感,而你的老闆還不斷嫌你訂的書名很糟……
更糟的是,隨著你對書稿內容的認識加深,你也真的覺得各個書名、章名果然大有改善的餘地。好,你真改了書名,那我們來算算你要通知多少人:
封面美編(你不能只告訴他書名改成什麼了,你還得告訴他封面要改,折口如果有全書系書目,那裡也要改)、行銷企畫(因為他們要把你的書介紹到通路去)、導讀老師(如果他在文章裡提到書名的話)、內頁美編(這裡要指定修改的地方可就多了,你可不能指望美編應該要記得哪裡曾經出現書名)、作者(如果是創作書的話),以及你的老闆(免得老闆隔天忽然氣急敗壞地問說,這個書名什麼時候改的,怎麼我不知道)。
改章節名稱,改作譯者名稱(沒錯,就是有作者半路想換筆名),改詞彙用語,改定價,改設計,所有這些改換,都不能只通知一個人、修正一個地方。而新手編輯被眼前的急事困住,通常不會意識到這些改動,正在牽動一張綿密的文字之網(這裡可不能簡稱為「文網」喲)。
有些人吃過這種苦頭,因此對編書收尾階段的名詞改動特別緊張,他們的解法是,既然改動常常造成錯誤,因此應該限制,甚至禁止改動。但這種解法只看到改動的麻煩,卻沒看到改動的價值;大部分時候,改動總是讓文章更可靠,知識更正確,標題更有吸引力。
文字永遠需要修訂,標題也永遠需要琢磨。因此我的觀點是,編輯工作必須與變化同存,我們的工作方法應該要適應、甚至鼓勵變化才行。視變化為常態,並且讓變化不會變成災難。
有辦法做到嗎?其實不難,你只需要一張檢查表就行了。
一張表格上面羅列所有一本書必須統一的事項,每個項目都成為一個檢查點,每個檢查點都有個空格等待勾選。在全書付印之前,你要親眼確認那些應該打勾的空格,每一個都經過確認。這樣你只需要嚴格地守住最後一關,而在此之前,你可以愛怎麼改就怎麼改。
例如「書名統一」這一條,你可能需要列下這些檢查點:
□封面 □半書名頁 □書名頁 □版權頁 □CIP □目次頁 □導讀或序文中 □書眉 □書末廣告頁。
每檢查一項,確認無誤就打勾。
你覺得這個做法太「幼稚」嗎?編輯是文化創意產業的工作,怎麼能夠用這種僵硬的表格來管理呢?
其實我的經驗裡,編輯的工作有九成都跟紀律、僵硬和規矩有關,只有一成能夠讓你自由發揮創意。甚至我的感覺裡,大部分創意其實是建築在紀律和僵硬裡的,沒有紀律,通常也就不會有創意。
應該僵硬的時候最好就僵硬,這樣你會省下很多不必要的麻煩,因此你才有辦法在需要創意的時候,還有餘裕去發揮創意。本文所建議的檢查表,是「最後一關的僵硬」,而這個僵硬則足以保障你在編輯過程中最大的自由,不然你的工作永遠都是在製造災難,等著別人為你收拾。(2005/05/09)
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